Assistant RH - Gestionnaire de paie (H/F) - CDI

Votre mission : vous assistez les responsables paie et gestion des temps dans les processus de paie et d’administration du personnel du groupe. Vous avez en charge l’établissement des paies et la complète gestion du personnel d’un des centres de profit du groupe (30 collaborateurs). Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable paie et les assistantes RH.

Missions principales :

Gérer les ressources humaines :

• Gestion administrative des nouveaux salariés, déclarations légales
• Préparer les contrats de travail
• Préparer la sortie des salariés : gestion administrative, déclarations légales
• Gestion des temps et des activités des salariés via le logiciel KELIO
• Mettre à jour les procédures administratives et sociales en vigueur au sein de l’entreprise
• Gérer le courrier administratif et effectuer la rédaction juridique de certains accords
• Créer et gérer les tableaux de bords

Gérer la paie :

• Suivi du personnel et déclaration auprès des organismes sociaux
• Préparation des variables de paie
• Etablir les bulletins de paie d’un établissement (30 salariés)
• Etablissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires
• Suivre les dossiers maladie et prévoyance avec les organismes de sécurité sociale.

Compétences recherchées :

• Outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, connaître PowerPoint et Publisher, capable de s’adapter à de nouveaux logiciels et environnements informatiques
• Maitrise de la gestion des ressources humaines
• Maitrise de la paie. Une connaissance du logiciel de paie SILAE serait un plus
• Une connaissance du logiciel Kelio serait un plus

Qualités attendues :

• Capacité à se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
• Très bon sens relationnel et facilité de communication
• Rigueur, organisation, méthode
• Diplomate, calme, capacité à garder son sang-froid dans toutes les situations
• Respect de la confidentialité
• Être sensible aux objectifs nouveaux
• Capacité à travailler en équipe

Rattachement hiérarchique : Directrice des ressources humaines

Environnement de travail :

- En interne : tous les services de l’entreprise et plus particulièrement l’établissement dont il.elle aura la charge

- En externe : tous les interlocuteurs de l’entreprise en lien avec ses fonctions

Lieu de travail : LONS-LE-SAUNIER (39)

Horaires journée – 35 heures

Statut et rémunération :

Rémunération : entre 26 et 28K€ sur 13 mois (hors avantages)

Avantages : 13^ème mois, 2 jours de congés supplémentaires, chèques déjeuner, CET, Participation, 70% de la cotisation mutuelle prise en charge par l’entreprise

Convention collective des industries et commerces de la récupération et du recyclage

Durée : CDI

Prise de poste : au plus tôt, selon disponibilité.

Profil souhaité :

Expérience : Expériences similaires souhaitées

Candidature (CV, lettre de motivation) à transmettre par email à mblanc@groupe-demain.coop