Secrétaire reporting en service logistique - CDI (H/F)

Finalité du métier : effectuer l’ensemble des reporting concernant les documents règlementaires, les clients et les bordereaux de suivi de déchets. Planification des collectes et des transports en lien avec l’assistant Logistique et le responsable logistique.

Missions principales :

- Contribuer à la coordination des transports :

• Planifier des collectes et des transports en lien avec l’assistant logistique et le responsable logistique (éditer les documents nécessaires à la traçabilité des produits, création des demandes sur les différents logiciels SAP, Nessy contacter éventuellement les clients,…)

- Assurer le suivi des tableaux de bords :

• Reporting produits entrants / sortants 

• Mise à jour des tableaux de bord concernant la qualité et/ou l’exploitation (en lien avec les différents responsables logistique / exploitation).

• Pèse et Contrôle des différentes saisies liées aux mouvements logistiques.

• Participe à la saisie des procédures liées à la partie traçabilité logistique

- Etablir, renseigner, transmettre, suivre et archiver les documents nécessaires à la facturation :

• Facture, certificats de destruction et de valorisation, BSD…

• Transmet les documents aux différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, service comptabilité…)

• Valide les campagnes de traitement en lien avec le responsable production

- Réceptionner et orienter les demandes administratives et commerciales :

• Gestion du standard et de la réorientation des divers documents.

• Prise de commandes des collectes B to B et remontés d’info à l’assistant logistique et au service commercial au besoin

• Orientation des demandes spécifiques (acomptes, CP…) en lien avec ses responsables.

• Centralise les besoins en fournitures et consommables

Compétences recherchées : 

• Outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, connaître PowerPoint et Publisher, capable de s’adapter à de nouveaux logiciels et environnements informatiques

• Communication orale : connaître les bases de l’accueil téléphonique, adapter son langage à ses interlocuteurs et s’exprimer au nom de l’entreprise

• Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas

• Connaître les procédures administratives et les imprimés nécessaires au reporting et au suivi des déchets

• Connaitre les différents produits entrants sur le site et les produits qui en découlent.

Qualités attendues :

• Capacité à se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes

• Très bon sens relationnel et facilité de communication

• Rigueur, organisation, méthode

• Diplomate, calme, capacité à garder son sang-froid dans toutes les situations

• Respect de la confidentialité

• Être sensible aux objectifs nouveaux

Rattachement hiérarchique : Responsable logistique

Environnement de travail :

En interne : tous le service logistique - service exploitation – service QSE

En externe : tous les interlocuteurs de l’entreprise en lien avec le service logistique

Lieu de travail : LONS-LE-SAUNIER (39) Horaires alternant matin – après-midi – journée.

Statut et rémunération Rémunération : en fonction de l’expérience et du niveau de formation

Avantages : 13ème mois, 2 jours de congés supplémentaires, chèques déjeuner, CET, Participation, 70% de la cotisation mutuelle prise en charge par l’entreprise

Convention collective des industries et commerces de la récupération et du recyclage

Durée : CDI

Prise de poste : au plus tôt, selon disponibilité.

Profil souhaité Diplôme Bac minimum

Expérience : Expériences similaires souhaitées

Candidature (CV, lettre de motivation obligatoire) à transmettre par email à mblanc@groupe-demain.coop.